Casos

Recuperar el control de AWS para impulsar una plataforma educativa

Una organización de contenidos digitales para colegios y escuelas migró a un entorno AWS propio antes del nuevo ciclo escolar. Recuperó el control de su infraestructura y, según lo reportado por el cliente, redujo el gasto un 65% para el mismo alcance.

Oportunidad: ganar autonomía para evolucionar

La plataforma distribuía textos digitales propios y de terceros para distintos ciclos escolares. Aunque operaba en AWS, la infraestructura era administrada por un proveedor externo y los cambios se solicitaban mediante tickets.

El acceso limitado a los recursos y los tiempos de atención dificultaban responder a los clientes e incorporar mejoras. A ello se sumaba un gasto que comprometía el presupuesto disponible.

La organización buscaba asumir el control de su infraestructura. Sin embargo, la documentación no reflejaba todos los servicios y dependencias en uso, y el volumen de contenidos cifrados añadía complejidad a la migración.

Solución: preparar una transición con control

Asumí el diagnóstico, la definición de arquitectura, la implementación del nuevo entorno y la ejecución de la migración, coordinando la transición con el proveedor existente y el equipo técnico del cliente.

El trabajo incluyó una landing zone propia en AWS y el aprovisionamiento progresivo de recursos, ajustando la capacidad a los requisitos de servicio y al volumen de transacciones. Esta revisión permitió abordar el sobredimensionamiento del entorno anterior.

La migración de contenidos entre buckets de Amazon S3 combinó prácticas de respaldo, herramientas nativas de AWS y la revisión de las dependencias de cifrado con AWS KMS. El despliegue de aplicaciones también requirió adecuar certificados, sincronizar servicios de terceros e incorporar componentes no documentados que eran necesarios para el desempeño de la plataforma.

El proyecto se desarrolló durante cuatro meses. El go-live se organizó en ventanas coordinadas según las dependencias de la transición. Acompañé al equipo interno en las configuraciones de software, mientras sus validaciones de sistemas internos y externos permitían identificar y resolver los ajustes pendientes.

Resultados: una nueva etapa con infraestructura propia

La organización comenzó el nuevo ciclo escolar en su propio entorno AWS. El inicio de operaciones confirmó el funcionamiento de la plataforma y de los sistemas validados por el equipo del cliente.

El resultado combinó tres avances:

  • Control de la infraestructura: un entorno propio para gestionar los recursos y su evolución.
  • Menor gasto: una reducción del 65% para el mismo alcance, según el testimonio del cliente.
  • Preparación para el ciclo escolar: aplicaciones, contenidos e integraciones operativos en el nuevo entorno.

La transición alineó la arquitectura y la forma de gestionar la infraestructura con la autonomía que el negocio necesitaba para avanzar.

Conversemos sobre lo que viene

Me interesa intercambiar perspectivas sobre transiciones de infraestructura, migraciones a AWS y los desafíos que acompañan la evolución de las plataformas.

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